Vacatures

Het Nederlands Fonds voor de Film is een door de overheid in het leven geroepen cultuurfonds dat filmactiviteiten stimuleert. Het fonds ondersteunt filmprojecten met de nadruk op kwaliteit en diversiteit en bevordert een aantrekkelijk klimaat voor de Nederlandse filmcultuur. Het is betrokken bij de totstandkoming van lange speelfilms, theaterdocumentaires, experimentele films, korte films en animatiefilms.

Het fonds is per direct op zoek naar:

Frontoffice medewerker
voor 40 uur per week

Het takenpakket is gericht op werkzaamheden ten behoeve van de receptie en het bieden van ondersteuning bij de diverse afdelingen onder leiding van de officemanager.

1. Receptionele taken:
• Telefonisch mensen te woord staan en doorverwijzen/doorverbinden;
• Het ontvangen van gasten en aanbieden van koffie/thee;
• Aanspreekpunt voor gasten en medewerkers met betrekking tot eenvoudige vragen.

2. Secretariële en organisatorische ondersteuning:
• Registreren, sorteren en verspreiden van binnengekomen post (reguliere post, e-mail en faxen) voor alle fondsmedewerkers conform de vastgestelde procedures;
• Versturen van mailings die zijn voorbereid door andere fondsmedewerkers;
• Het ondersteunen bij archiveren van dossiers;
• Verslaglegging administratief overleg;
• Beheer van het film- en fotoarchief:
• Bestelling kantoorartikelen (beheren van de voorraadkast).
• Dagelijks samenstellen relevante artikelen en recensies uit de dagbladen waarop het Filmfonds is geabonneerd ten behoeve van de knipselkrant, de directeur/bestuurder en het hoofd communicatie.

3. Overige taken
• Ondersteuning administratieve werkzaamheden van projectmedewerkers uit de diverse categorieën;
• Ondersteuning bij de organisatie van Filmfonds activiteiten zoals workshops en/of presentaties of de voorbereidingen hiervan;
• Voorstellen doen aan het secretariaat voor oplossen van knelpunten op zijn/haar werkterrein.

Profiel
Je hebt een grote voorliefde voor cultuur en met name voor film. Je bent punctueel en accuraat. Collegialiteit vinden we erg belangrijk. Je beschikt over uitstekende contactuele eigenschappen en een dienstverlenende instelling. Je hebt MBO/HBO werk- en denkniveau, voldoende ervaring met computerprogramma’s zoals Word en Excel.

Wat bieden wij?
Een afwisselende baan voor vijf dagen per week in het hart van de Nederlandse filmsector. Salaris in overleg, afhankelijk van leeftijd en ervaring. Het fonds hanteert hiervoor Filmfonds salarisschalen, die zijn afgeleid van de schalen van de Rijksoverheid.

Reageren
Past het bovenstaand profiel bij je, dan kun je schriftelijk reageren tot en met 16 september 2010: Nederlands Fonds voor de Film, t.a.v. De heer G. van Breemen, Jan Luijkenstraat 2, 1071 CM Amsterdam. Informatie over de organisatie kun je vinden op de website www.filmfonds.nl. Voor inlichtingen over de vacature kun je contact opnemen met Marg Brouwers: 020 5707671 of via e-mail: m.brouwers@filmfonds.nl.